Lazer Kesimde Otomatik Teklif Verme: Nesting Raporundan PDF Teklife Adım Adım

Lazer kesim otomatik teklif verme, kesim süresi, plaka sayısı ve ağırlık gibi verileri güvenilir bir kaynaktan alıp önceden yazılmış fiyat kurallarıyla birleştirerek teklifi elle hesap yapmadan çıkarmaktır. En sağlam kaynak nesting (plaka dizilimi) raporudur: rapordaki süre gaz türüne göre dakika ücretiyle, ağırlık kg fiyatıyla çarpılır, müşteri kuralı eklenir, kontrol edilir ve logolu PDF olarak gönderilir.

Kısaca:
• Otomatik teklif iki parçadan oluşur: doğru veri kaynağı ve yazılı fiyat kuralları.
• Nesting raporu, elle ölçüme ve kaba DXF tahminine göre gerçeğe en yakın süreyi ve ağırlığı verir.
• Temel hesap: kesim süresi × dakika ücreti + ağırlık × kg fiyatı.
• Büküm, kaynak, dar tolerans ve acil termin gibi işlerde son kararı yine bir kişi verir.

Lazer kesimde otomatik teklif verme ne demektir?

Otomatik teklif, teklifi hazırlayan kişinin hesap makinesi ile Excel arasında gidip gelmek yerine veriyi bir kaynaktan okuyup kurallara göre fiyatı çıkaran bir sisteme bırakması demektir. Bu tanımda iki ayrı şey var ve ikisi de şarttır: veri kaynağı ve fiyat kuralları.

Veri kaynağı, parçanın kaç dakikada kesileceğini, kaç plaka tüketeceğini ve ne kadar ağırlık tutacağını söyleyen bilgidir. Fiyat kuralları ise bu bilginin paraya nasıl çevrileceğini belirler: hangi gazla kesilen işin dakikası kaç lira, hangi sacın kilosu kaç lira, hangi müşteriye hangi özel fiyat, en küçük iş için taban tutar ne kadar.

Kaynak zayıfsa kurallar ne kadar iyi olursa olsun sonuç yanlış çıkar. Kurallar yazılı değilse en iyi rapor bile kişiden kişiye farklı fiyata dönüşür. Otomatikleştirmenin anlamı, bu iki parçayı bir kez doğru kurup her teklifte aynı biçimde çalıştırmaktır. Teklifin kendisini yine bir insan kontrol eder ve onaylar; otomatik olan hesap kısmıdır.

Talep alma, onay ve takip gibi süreç adımlarını lazer kesim teklif sürecinin otomasyonu yazısında genel hatlarıyla ele aldık. Bu yazı işin veri tarafına, yani fiyatın hangi rakamlardan doğduğuna odaklanıyor.

Otomatik fiyat teklifi için hangi veri kaynağı daha güvenilir?

Lazer kesim otomatik teklif verme için gereken veri, fason atölyede üç yoldan gelir: parçayı çizimden ya da numuneden elle ölçmek, DXF dosyasından kesim uzunluğunu ve delik sayısını çıkarmak ya da CAM programında yerleşimi yapıp nesting raporunu kullanmak. Aşağıdaki tablo üçünü aynı ölçütlerle yan yana koyuyor.

DXF analizi hızlı bir ön fiyat için işe yarar; müşteri tarafındaki hesaplama araçlarının nasıl çalıştığını online DXF lazer kesim fiyat hesaplama yazısında anlattık. Ancak DXF tek başına plakayı, fireyi ve makinenizin gerçek hızını bilmez; katman ya da ölçek hatası da fiyatı sessizce bozar.

Nesting raporu ise programcının zaten yaptığı işin çıktısıdır. Kesim süresi makinenin kendi parametre tablosundan, ağırlık gerçek plaka diziliminden gelir. Seri ve çok parçalı işlerde teklifi bu rapora bağlamak en az sürprizli yoldur. Bedeli de bellidir: rapor olmadan teklif çıkmaz, yani yerleşim teklif aşamasında yapılmalıdır.

Nesting raporundan teklif nasıl hazırlanır? Adım adım akış

Aşağıdaki sıra, CAM programından çıkan raporun müşterinin eline PDF olarak ulaşana kadar geçtiği yoldur. Hangi yazılımı kullanırsanız kullanın adımlar aynıdır; değişen, her adımın elle mi yoksa sistemle mi yapıldığıdır.

1. Raporu alın. Programcı parçaları plakaya yerleştirir ve sipariş raporunu çıkarır. Rapor müşteri adıyla ya da iş numarasıyla eşleşmelidir; isimsiz rapor, yanlış müşteriye yazılan teklifin başlangıcıdır.
2. Plaka, ağırlık ve süreyi okuyun. Malzeme, kalınlık, plaka sayısı, toplam ağırlık ve toplam kesim süresi rapordan alınır. Bu değerler elle yeniden yazılmaz; her kopyalama bir yazım hatası fırsatıdır.
3. Fiyat kuralını uygulayın. Kesim süresi, işin kesileceği gaza ait dakika ücretiyle çarpılır; oksijen, azot, hava ya da miks gazın ücreti farklıdır. Ağırlık, o malzemenin kg fiyatıyla çarpılır. Sac müşteriden geliyorsa malzeme kalemi düşer.
4. Müşteri kuralını ekleyin. Anlaşmalı müşteriye tanımlı özel fiyat, iskonto ya da vade koşulu bu adımda devreye girer. Kural müşteri kartında durmalı, teklifi hazırlayanın hafızasında değil.
5. Kontrol edip onaylayın. Parça başı fiyat, minimum iş bedeli, termin ve ödeme şekli gözden geçirilir. Tutar belirli bir sınırı aşıyor ya da iskonto yetkiyi zorluyorsa ikinci bir kişi bakar.
6. Logolu PDF'i gönderin. Teklif numarası, geçerlilik süresi ve KDV hariç ibaresiyle PDF oluşturulur, müşteriye gider ve teklif beklemede olarak takibe alınır.

Dördüncü ve beşinci adım, kuralların önceden yazıya dökülmesini gerektirir. Müşteri gruplarını ve özel fiyatları nasıl kuracağınızı müşteri bazlı lazer kesim fiyatlandırması yazısında, kimin hangi tutara kadar onay verebileceğini de teklif fiyat onay sistemi yazısında bulabilirsiniz.

Nesting raporundan PDF teklife örnek hesap

Aşağıdaki tüm tutarlar örnek varsayımdır; kendi dakika ücretinizi ve sac fiyatınızı koyarak aynı adımları izleyebilirsiniz.

Formül: Teklif tutarı (KDV hariç) = toplam kesim süresi (dk) × gaz türüne göre dakika ücreti + ağırlık (kg) × kg fiyatı

Örnek iş: 120 adet flanş, 3 mm siyah sac, 6 kW fiber lazer, oksijenle kesim. Nesting raporu şu değerleri veriyor:

• Plaka: 2 adet, 1500 × 3000 mm
• Ağırlık: 212 kg (sağlama: bir plaka 1500 × 3000 × 3 × 7,85 ÷ 1.000.000 = 105,98 kg, iki plaka yaklaşık 212 kg)
• Toplam kesim süresi: 44 dk

1. Kesim bedeli: 44 dk × 35 TL/dk (örnek oksijen dakika ücreti) = 1.540 TL
2. Malzeme bedeli: 212 kg × 35 TL/kg (örnek siyah sac fiyatı) = 7.420 TL
3. Teklif tutarı: 1.540 + 7.420 = 8.960 TL (KDV hariç)
4. Parça başı fiyat: 8.960 ÷ 120 = 74,67 TL
5. Müşteri kuralı: bu müşteriyle dakika ücreti 32 TL olarak anlaşılmışsa kesim bedeli 44 × 32 = 1.408 TL olur; teklif 8.828 TL'ye, parça başı fiyat 73,57 TL'ye iner.

Bu örnekte dakika ücreti ve kg fiyatı satış fiyatıdır, yani kâr içlerindedir. Dakika ücretini maliyet olarak tanımlıyorsanız toplamı ayrıca kâr marjıyla çarpmanız gerekir. İki yöntemi aynı sistemde karıştırmak, otomatik teklifte en kolay gözden kaçan hatadır.

Rapordaki süreyi formülle sağlamak

Raporun makul olup olmadığını kaba bir hesapla sınamak iyi bir alışkanlıktır. Örnek varsayım: parça başı 1,2 m kesim uzunluğu, 6 patlatma (delme), 4,2 m/dk kesim hızı, 0,3 sn delme süresi ve %15 boşta hareket payı.

Formül: Parça kesim süresi (dk) = [kesim uzunluğu (m) ÷ kesim hızı (m/dk) + delik sayısı × delme süresi (sn) ÷ 60] × (1 + boşta hareket payı)

(1,2 ÷ 4,2 + 6 × 0,3 ÷ 60) × 1,15 = 0,363 dk. 120 parça için bu 43,6 dk eder ve rapordaki 44 dk ile uyumludur. Fark büyük çıksaydı önce hız değeri, sonra rapordaki malzeme ve kalınlık seçimi kontrol edilmeliydi. Hız ve delme değerleri başlangıç değeridir; makinenizin kesim tablosu esastır. Aynı sağlamayı ücretsiz lazer kesim maliyet hesaplayıcı ile birkaç saniyede yapabilirsiniz.

LazerCRM'de Metalix raporuyla otomatik teklif nasıl işler?

LazerCRM'de yukarıdaki akış, Metalix (MetalX) kesim programının DOCX sipariş raporu üzerine kuruludur. Makineler, gaz türüne göre (oksijen, azot, hava, miks) dakika ücretleri, sac kg fiyatları ve özgül ağırlıklar bir kez tanımlanır. Rapor teklif ekranına sürüklenip bırakıldığında plakalar, ağırlık ve kesim süresi okunur; fiyat, kesim süresi × dakika ücreti + ağırlık × kg fiyatı olarak hesaplanır ve parça bazlı adet fiyatı çıkar.

Teklif oluşturma ekranı: rapordan gelen değerler ve hesaplanan fiyat aynı yerde.

Müşteriye özel fiyat tanımlıysa kendiliğinden uygulanır. Rakamlara elle müdahale etmek, teklifi revize etmek ve ödemeyi vadeli ya da peşin olarak işaretlemek mümkündür. Sonuç firmanızın logosuyla PDF fiyat teklifi olarak çıkar; teklif beklemede ya da onaylandı olarak izlenir ve onaylanan iş, iş emrine dönüşür.

Sınırı da açıkça yazalım: LazerCRM şu an yalnızca Metalix raporunu okur. Başka CAM yazılımlarının raporlarını ya da DXF dosyasını doğrudan okuyup fiyat çıkarmaz. Farklı bir CAM programı kullanıyorsanız bu otomatik okuma sizin için şimdilik geçerli değildir.

Aşağıdaki videoda Metalix verisinden müşteri, malzeme, kalınlık, adet ve kesim ayrıntılarının teklife nasıl aktarıldığını görebilirsiniz.

Hangi lazer kesim işleri otomatik teklife bırakılmamalı?

Otomatik hesap kesim ve malzeme bedelini doğru çıkarır; ama bir işin fiyatı her zaman bu ikisinden ibaret değildir. Şu durumlarda sistemin verdiği rakam bir başlangıç noktasıdır, son söz değil:

• Büküm: Abkant işçiliği, kalıp değişimi ve büküm sayısı nesting raporunda yer almaz. Büküm bedeli ayrıca hesaplanıp eklenmelidir.
• Kaynak ve montaj: Dikiş uzunluğu, fikstür hazırlığı ve montaj süresi parçaya göre değişir; kesim süresinden türetilemez.
• Özel tolerans ve yüzey şartı: Dar tolerans, çapaksız kenar ya da iz istenmeyen yüzey, daha yavaş kesim parametresi ve ek kontrol süresi demektir. Rapordaki standart süre bunu içermez.
• Acil termin: Sırayı değiştirmek, mesai eklemek ya da başka bir işi ertelemek bir maliyettir. Acil iş farkını kurala bağlayın, ama uygulanıp uygulanmayacağına bir kişi karar versin.
• İlk sipariş: Ödeme geçmişi bilinmeyen müşteride vade ve peşinat kararı sisteme bırakılmamalıdır.

Bu kalemleri teklifte ayrı satır ya da açıklamalı not olarak göstermek pazarlığı da kolaylaştırır: kesim ve malzeme kuralla, ek işçilik gerekçesiyle görünür. Ek kalemleri tutarlı fiyatlamak için bir tablo arıyorsanız lazer kesim fiyat matrisi iyi bir başlangıçtır.

Otomatik teklif programının işe yarayıp yaramadığı nasıl ölçülür?

Otomatiğe geçmeden önce iki hafta boyunca mevcut durumu kayda alın; yoksa kazancı sonradan kanıtlayamazsınız. Üç gösterge yeterlidir:

• Teklif hazırlama süresi: Nesting raporu hazır olduktan sonra PDF'in gönderilmesine kadar geçen dakika. Otomatik teklifin doğrudan kısalttığı kısım burasıdır.
• Dönüşüm oranı: Onaylanan teklif sayısının gönderilen teklif sayısına oranı. Hızlı teklif her zaman daha çok sipariş getirmez, ama geç gelen teklif çoğu zaman masada kalır.
• Revizyon sayısı: Teklif başına ortalama kaç kez yeniden düzenleme yapıldığı. Kurallar oturdukça revizyonların hesap hatasından değil, müşterinin adet ya da malzeme değişikliğinden gelmesi beklenir.

Dönüşüm oranı, onaylanan teklifin gönderilen teklife bölünüp 100 ile çarpılmasıdır. Örnek: ayda 80 teklif gönderip 28'inden onay alıyorsanız oran %35'tir. Bu üç göstergeyi ayda bir karşılaştırın. Süre düşüp revizyon artıyorsa kurallarda bir eksik vardır; süre düşüp dönüşüm yerinde sayıyorsa sorun fiyat seviyesinde ya da teklif sonrası takipte aranmalıdır.

Sonuç olarak lazer kesim otomatik teklif verme, bir düğmeden çok bir düzendir: güvenilir veri kaynağı, yazılı fiyat kuralları ve son kontrolü yapan bir kişi. Metalix kullanan fason atölyeler için LazerCRM bu düzeni bulut üzerinde kurar; sipariş raporundan kesim süresini ve ağırlığı okur, gaz bazlı dakika ücreti ve kg fiyatıyla teklifi hesaplar, müşteri özel fiyatını uygular ve logolu PDF'i hazırlar. Raporun teklife dönüşmesini adım adım LazerCRM ürün turunda izleyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Lazer kesimde otomatik teklif için DXF dosyası yeterli mi?

DXF dosyası kesim uzunluğunu ve delik sayısını verir, bu yüzden hızlı bir ön fiyat için yeterlidir. Ancak plaka dizilimini, fireyi ve makinenizin gerçek kesim süresini bilmez. Kesinleşen siparişlerde nesting raporundan gelen süre ve ağırlık daha güvenilir sonuç verir.

Nesting raporundaki hangi bilgiler teklif için kullanılır?

Teklif için malzeme, kalınlık, plaka sayısı, toplam ağırlık, toplam kesim süresi ve parça adetleri kullanılır. Kesim süresi dakika ücretiyle, ağırlık kg fiyatıyla çarpılır. Parça adetleri ise toplam tutarın parça başı fiyata bölünmesini sağlar.

Otomatik teklifte gaz türü neden önemlidir?

Azotla kesimde gaz tüketimi ve maliyeti oksijene göre belirgin biçimde yüksektir; hava ise ince sacta daha ucuz bir seçenektir. Bu yüzden dakika ücreti gaz türüne göre ayrı tanımlanmalıdır. Tek bir dakika ücreti kullanan atölye azotlu işlerde zarar edip oksijenli işlerde pahalı kalabilir.

LazerCRM hangi CAM programının raporunu okuyor?

LazerCRM şu an Metalix (MetalX) kesim programının DOCX sipariş raporunu okur. Rapordan plakalar, ağırlık ve kesim süresi alınır ve teklif bu verilerle hesaplanır. Başka CAM yazılımlarının raporları ya da DXF dosyası için otomatik okuma şimdilik yoktur.

Otomatik hesaplanan teklif fiyatı elle değiştirilebilir mi?

Değiştirilebilmelidir, çünkü otomatik hesap bir başlangıç noktasıdır. LazerCRM'de rakamlara elle müdahale edilebilir ve teklif revize edilebilir. Hangi tekliflerde neden elle değişiklik yaptığınızı ayrıca not etmek, kuralları sonradan iyileştirmek için değerli bir kayıt olur.

Otomatik teklif sistemi büküm ve kaynak işçiliğini hesaplar mı?

Nesting raporu yalnızca kesim ve malzeme verisini içerir; büküm, kaynak ve montaj süresi bu raporda yer almaz. Bu kalemleri ayrı hesaplayıp teklife ek satır ya da not olarak eklemek gerekir. Özellikle ilk siparişlerde ek işçiliği deneyimli bir kişinin fiyatlaması daha güvenlidir.