Lazer Kesim İşletmesinde Cari ve Tahsilat Takibi Nasıl Yapılır?

Kısa cevap: Lazer kesim işletmesinde cari ve tahsilat takibi; müşteri borç-alacak hareketleri, faturalar, tahsilatlar, vadeler, ödeme sözleri, kredi limiti ve gecikmiş bakiyelerin tek müşteri kartında izlenmesiyle yapılır. Satış ve üretim kararı, yalnızca yeni sipariş tutarına değil müşterinin toplam riskine göre verilmelidir.

Yüksek ciro, tahsil edilmeyen alacak varsa nakit üretmez. Özellikle malzemeli işlerde sac bedelini üretici finanse ettiği için vade ve gecikme maliyeti fiyatlandırmaya doğrudan etki eder.

Cari kartta hangi bilgiler görünmeli?

• Toplam borç, alacak ve güncel bakiye
• Vadesi gelmemiş ve gecikmiş tutar
• Fatura, tahsilat, çek ve diğer hareketler
• Tanımlı vade ve kredi limiti
• Son ödeme tarihi ve ortalama gecikme
• Verilen ödeme sözleri ve takip notları
• Açık teklif ve devam eden sipariş riski

Sipariş öncesi risk kontrolü

Yeni teklif veya iş emri oluşturulurken müşterinin gecikmiş borcu ve toplam açık riski görünmelidir. Limit aşımında sistem uyarı vermeli; üretimi tamamen durdurma, ön ödeme isteme veya yönetici onayı gibi politika seçenekleri tanımlanmalıdır.

Tahsilat süreci nasıl standardize edilir?

1. Fatura kesildiğinde vade otomatik oluşturulur.
2. Vade öncesi nazik hatırlatma görevi açılır.
3. Vade geçtiğinde sorumlu satış veya finans kullanıcısına bildirim düşer.
4. Müşterinin ödeme sözü tarih ve tutarla kaydedilir.
5. Kısmi ödeme geldiğinde ilgili faturaya mahsup edilir.
6. Uzun gecikmede risk seviyesi ve yeni sipariş politikası güncellenir.

Yaşlandırma raporu ne gösterir?

Vade aralığı	Yönetim amacı
Vadesi gelmemiş	Yaklaşan nakit akışını planlamak
1–30 gün gecikmiş	Erken takip ve iletişim
31–60 gün gecikmiş	Risk ve limit kontrolü
60 gün üzeri	Üst yönetim ve hukuki değerlendirme

Satış personeli tüm finans verisini görmeli mi?

Rol bazlı yetki uygulanmalıdır. Satış personeli müşteriyle doğru karar verecek kadar bakiye, gecikme ve risk bilgisi görebilir; hassas muhasebe detayları yalnızca yetkili kullanıcılara açık kalabilir.

Tahsilat maliyeti fiyatlamaya nasıl yansır?

Uzun vade ve düzenli gecikme, işletmenin finansman ihtiyacını artırır. Müşteri bazlı fiyatlandırmada vade maliyeti ayrı değerlendirilmelidir. Aynı nominal fiyat, peşin ve uzun vadeli satışta aynı kârı bırakmaz.

Satış ile tahsilatı aynı müşteri kaydında yönetin

LazerCRM; cari, tahsilat, müşteri ve teklif verisini tek platformda görünür hale getirir. Risk politikanıza uygun akışı görmek için demo talep edebilirsiniz.