Lazer Kesim Teklif Şablonu: Fiyat Teklifinde Olması Gereken 15 Bilgi (Örnekli)

Lazer kesim teklif şablonu, atölyenin her müşteriye aynı düzende gönderdiği fiyat teklifi formudur ve iyi bir şablonda 15 bilgi eksiksiz yer alır: teklif numarası ve revizyon, tarih ve geçerlilik, müşteri bilgisi, parça listesi, malzeme ve kalınlık, adet, birim ve toplam fiyat, malzeme durumu, KDV ibaresi, termin, teslim, vade, kalite notu, sac fiyatı değişim şartı ve onay şekli.

Kısaca:
• Şablon, fiyatın yanında şartları da yazılı hale getirir; itirazların çoğu yazılmayan şarttan doğar.
• Birim fiyat, adet ve malzemenin dahil olup olmadığı aynı satırda görünmelidir.
• Geçerlilik süresi ve sac fiyatı değişim şartı, dalgalı piyasada atölyeyi korur.
• Sabit teklif numarası ve logolu PDF, revizyonu ve takibi izlenebilir kılar.

Lazer kesim teklif şablonu neden gerekir?

Teklif şablonu, fiyatın hangi şartlarla verildiğini her seferinde aynı yerde ve aynı sözcüklerle söyleyen belgedir. Şablonsuz çalışan atölyede aynı müşteri bir hafta KDV dahil, ertesi hafta KDV hariç fiyat alır; bir teklifte nakliye yazılır, diğerinde unutulur. Tartışma çoğu zaman fiyatın kendisinden değil, kâğıda geçmeyen şarttan çıkar.

Bu yazı atölye tarafına bakıyor: teklifi hazırlayan olarak formda neyin bulunması gerektiğine. Müşterinin teklif isterken göndermesi gereken dosya ve bilgileri ise lazer kesim teklifi için gerekli bilgiler yazısında ayrı bir kontrol listesi olarak topladık. İki liste birbirini tamamlar: müşteriden eksiksiz bilgi gelirse şablon da eksiksiz dolar.

Sektörden bağımsız, genel amaçlı bir form arıyorsanız fiyat teklifi şablonu sayfamızdan başlayabilirsiniz. Aşağıdaki 15 madde o genel yapıyı lazer kesime özgü alanlarla, yani malzeme kalitesi, kesim toleransı ve sac fiyatı şartıyla tamamlar.

Lazer kesim fiyat teklifinde olması gereken 15 bilgi

Sıralama, müşterinin teklifi okurken aklına gelen soruların sırasını izler: kimden, ne için, kaç adet, kaça, ne zaman, hangi şartla.

1. Teklif numarası ve revizyon. Her iş tek bir numara alır; değişiklikte numara korunur, yalnız revizyon eki artar (örneğin 2026-0412 / R2). Telefonda hangi tekliften söz edildiği tek cümlede anlaşılır.
2. Tarih ve geçerlilik süresi. Teklifin düzenlendiği gün ve kaç gün geçerli olduğu açıkça yazılır. Sac fiyatı hareketliyse süreyi kısa tutun, örneğin 7 gün.
3. Firma ve müşteri bilgisi. Sizin unvanınız, vergi bilgileriniz ve logonuz; müşterinin fatura unvanı, ilgili kişisi ve iletişim bilgisi. Unvan teklifte doğru yazılırsa sipariş aşamasında düzeltme gerekmez.
4. Parça listesi. Her parça, müşterinin tanıdığı adla ya da çizim numarasıyla yazılır. Sizin iç kodunuz müşteriye bir şey ifade etmez.
5. Malzeme, kalınlık ve kalite. Yalnızca 3 mm sac yazmak yetmez; siyah sac, DKP, galvaniz, 304 ya da 316 paslanmaz, alüminyum alaşımı ve varsa kalite sınıfı belirtilir. Aynı kalınlıkta iki malzeme arasındaki fiyat farkı birkaç katı bulabilir.
6. Adet. Her satırın adedi ayrı yazılır. Müşteri iki farklı adet için fiyat istediyse iki ayrı satır açın; tek satıra iki fiyat sıkıştırmak karışıklık doğurur.
7. Birim ve toplam fiyat. Birim fiyat ve satır toplamı yan yana, altta ara toplam, KDV ve genel toplam durur. Müşteri birim fiyatı karşılaştırır, muhasebesi toplamı kontrol eder.
8. Malzeme dahil mi? Malzemeli teklifte sac bedeli fiyatın içindedir; yalnız işçilik teklifinde sacı müşteri getirir. Bu ayrım teklif başlığında ya da her satırda net yazılmalıdır.
9. KDV hariç ibaresi. Fiyatlara KDV'nin dahil olmadığı hem tablo başlığında hem alt toplamda görünmelidir. İbare eksikse müşteri fiyatı KDV dahil sanabilir ve fark faturada ortaya çıkar.
10. Termin. Teslim tarihi ya da onaydan sonra kaç iş günü gerektiği. Sürenin nereden başladığını da yazın: yazılı onaydan mı, malzemenin atölyeye girişinden mi?
11. Teslim şekli ve nakliye. Atölyeden teslim mi, müşteriye sevk mi; nakliye fiyata dahil mi, ayrıca mı faturalanır. Palet, ara kâğıt ya da film gibi paketleme şartları da buraya yazılır.
12. Ödeme vadesi. Peşin, 30 gün, 60 gün ya da çek. Vadeli satışta fiyatınız farklıysa peşin ve vadeli tutarı ayrı gösterin.
13. Tolerans, yüzey ve çapak notu. Standart lazer kesim toleransının geçerli olduğu, çapak alma yapılıp yapılmadığı, koruyucu film ve yüzey çiziği şartı. Dar tolerans istenen işlerde bu not teklifin en önemli satırıdır.
14. Sac fiyatı ve kur değişim şartı. Teklifin hangi sac kg fiyatı ya da kur varsayımıyla hazırlandığı ve hangi eşik aşılırsa yeniden fiyatlanacağı. Örneğin: fiyatlar 5 mm siyah sac için 35 TL/kg esas alınarak hazırlanmıştır, sac fiyatında %5'i aşan değişimde güncellenir.
15. Onay şekli. Müşterinin teklifi nasıl onaylayacağı: imzalı ve kaşeli teklif, e-posta ile yazılı onay ya da sipariş formu. Sözlü onayla başlayan iş, teslimde tartışmaya açıktır.

Minimum iş bedeli uyguluyorsanız bunu yedinci maddenin altına kısa bir not olarak ekleyin; küçük işlerde toplamın neden tabana çıktığı böylece baştan anlaşılır. Tabanın nasıl belirleneceğini lazer kesimde minimum iş bedeli yazısında anlattık.

Lazer kesim fiyat teklifi örneği: tablo ve alt toplam

Aşağıda üç parçalı, malzemeli bir fason lazer teklifinin fiyat bölümü var. Teklif no, tarih ve müşteri bilgisi tablonun üstünde, şartlar altında yer alır. Tüm tutarlar örnek varsayımdır.

Teklif no: 2026-0412 / R0
Tarih: 01.10.2026
Geçerlilik: 7 gün

Ara toplam: 200 × 37,13 + 50 × 181,93 + 80 × 22,95 = 7.426,00 + 9.096,50 + 1.836,00 = 18.358,50 TL (KDV hariç). KDV (örnekte %20): 3.671,70 TL. Genel toplam: 22.030,20 TL.

Tablonun altındaki şart bloğu bu örnekte şöyle olabilir:

• Fiyatlar malzeme dahildir, KDV hariçtir.
• Termin: yazılı onay tarihinden itibaren 5 iş günü.
• Teslim: atölyeden teslim; nakliye alıcıya aittir.
• Ödeme: peşin; 30 gün vadeli fiyat talep halinde ayrıca verilir.
• Kalite: standart lazer kesim toleransı; çapak alma ve yüzey koruma dahil değildir.
• Fiyat değişim şartı: siyah sac 35 TL/kg, paslanmaz 145 TL/kg, alüminyum 190 TL/kg esas alınmıştır; %5'i aşan değişimde fiyatlar güncellenir.
• Onay: imzalı ve kaşeli teklifin ya da yazılı e-posta onayının iletilmesi.

Teklifteki birim fiyat nasıl hesaplanır? Örnek hesap

Tablodaki birim fiyatlar sitemizdeki ücretsiz hesap araçlarıyla aynı formüllerle bulundu. Bağlantı plakası satırını açalım. Örnek varsayım: parça 150 × 100 mm, 5 mm siyah sac, parça başı 0,62 m kesim uzunluğu ve 3 patlatma; 6 kW fiber lazer, oksijen, kesim hızı 3,2 m/dk, delme süresi 0,7 sn, boşta hareket payı %15; dakika ücreti 35 TL, sac 35 TL/kg, fire %12, kâr marjı %15.

Formül: Birim fiyat = [toplam kesim süresi × dakika ücreti + parça ağırlığı × adet × (1 + fire oranı) × kg fiyatı] × (1 + kâr marjı) ÷ adet

1. Toplam kesim süresi: (0,62 ÷ 3,2 + 3 × 0,7 ÷ 60) × 1,15 × 200 = 52,61 dk (parça başı yaklaşık 0,26 dk).
2. Kesim maliyeti: 52,61 × 35 = 1.841,35 TL.
3. Parça ağırlığı: 150 × 100 × 5 × 7,85 ÷ 1.000.000 = 0,58875 kg; fire dahil toplam 0,58875 × 200 × 1,12 = 131,88 kg.
4. Malzeme bedeli: 131,88 × 35 = 4.615,80 TL.
5. Satır tutarı: (1.841,35 + 4.615,80) × 1,15 = 7.425,72 TL.
6. Birim fiyat: 7.425,72 ÷ 200 = 37,13 TL.

Satır toplamını yuvarlanmış birim fiyattan yeniden hesaplamak (200 × 37,13 = 7.426,00 TL) kuruş farklarını ortadan kaldırır. Müşteri tabloyu hesap makinesiyle kontrol ettiğinde sizinle aynı sonuca ulaşır.

Sac fiyatı değişirse bu satır ne kadar etkilenir?

Onay gecikti ve siyah sac 35 TL/kg'dan 38 TL/kg'a çıktı diyelim. Artış %8,6'dır ve şablondaki %5 eşiğini aşar. Malzeme farkı 131,88 × 3 = 395,64 TL, kâr marjıyla birlikte 454,99 TL eder. Bu, parça başına yaklaşık 2,27 TL demektir; birim fiyat 37,13 TL'den 39,40 TL'ye çıkar.

Şart teklifte yazılıysa bu güncelleme bir pazarlık değil, önceden kabul edilmiş bir kuraldır. Güncellemenin pratiğini sac fiyatı değişince lazer teklifi güncelleme yazısında ayrıntılı ele aldık. Aynı hesabı kendi değerlerinizle yapmak için 15 parça satırı olan ücretsiz lazer kesim teklif Excel şablonu kullanılabilir. Excel tek kişilik ve az sayıda teklif için iyi çalışır; teklif sayısı arttıkça sürüm karmaşası, fark edilmeden bozulan formüller ve dağılan teklif geçmişi sorun olmaya başlar.

Teklif formunda sık yapılan hatalar

• Tek satıra toplu fiyat yazmak. Yalnızca toplam tutar vermek, müşterinin parça bazında karşılaştırma yapmasını engeller ve revizyonda hangi parçanın değiştiğini gizler.
• Revizyonu yeni numarayla göndermek. Aynı iş için üç farklı numara dolaşırsa hangisinin geçerli olduğu tartışılır.
• Geçerlilik süresini boş bırakmak. Üç ay sonra gelen onay, eski sac fiyatıyla iş yapmak zorunda kalmak anlamına gelir.
• Malzeme kalitesini belirsiz bırakmak. Yalnızca paslanmaz yazılan teklife 316 beklentisiyle onay gelirse aradaki fark sizin cebinizden çıkar.
• Kesim dışı işi sessizce eklemek ya da atlamak. Çapak alma, büküm ya da diş açma gibi işler ya ayrı satırda fiyatlanmalı ya da dahil değildir diye yazılmalıdır.
• Düzenlenebilir dosya göndermek. Word ya da Excel dosyası müşteri tarafında değişebilir; teklif her zaman PDF olarak gitmelidir.
• Teklifi gönderip unutmak. Beklemede kalan teklif için geri arama günü belirlenmezse onay gecikir, sac fiyatı değişir, iş başka atölyeye gider.

Logolu teklif PDF'i ve teklif takibi nasıl yapılır?

Şablonu belirlemek işin yarısıdır; diğer yarısı her teklifin bu şablondan hatasız çıkması ve gönderildikten sonra izlenmesidir. Word ya da Excel'de hazırlanan teklifte logo, numara ve şart metni her seferinde elle kopyalanır ve boş kalan bir alan kolayca gözden kaçar.

LazerCRM'de teklif, firmanızın logosuyla PDF olarak oluşturulur. Metalix (MetalX) kesim programının DOCX sipariş raporu teklif ekranına bırakıldığında kesim süresi ve ağırlık okunur, parça bazlı adet fiyatı hesaplanır ve müşteriye özel fiyat kendiliğinden uygulanır. Ödeme vadeli ya da peşin olarak seçilir, gerektiğinde rakamlar elle düzeltilir ve teklif revize edilir.

Teklif listesi: gönderilen teklifler ve beklemede ya da onaylandı durumları tek ekranda.

Aşağıdaki kısa videoda kesim dakikası ile kilonun rapordan okunmasını, parça bazlı adet fiyatını, revizyonu, vadeli ve peşin seçimini ve logolu PDF çıktısını görebilirsiniz.

Gönderilen teklifler beklemede ve onaylanan olarak ayrı izlenir; onaylanan teklif iş emrine dönüşür. Düzenli takibin siparişe dönüşümü nasıl etkilediğini teklif takip CRM'i yazısında anlattık.

Özetle iyi bir lazer kesim teklif şablonu, fiyatı ve şartları aynı sayfada, her müşteriye aynı düzende sunar. 15 maddeyi bir kez oturtup her teklifi bu kalıptan üretmek, itirazları ve gereksiz revizyonları azaltmanın en kısa yoludur. Bu düzeni elle sürdürmek yerine teklifin Metalix raporundan hesaplanıp logolu PDF olarak çıkmasını istiyorsanız LazerCRM'i 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; paket içeriklerini LazerCRM paketleri sayfasında bulabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Lazer kesim teklif şablonunda hangi bilgiler olmalı?

Teklif numarası ve revizyon, tarih ve geçerlilik, müşteri bilgisi, parça listesi, malzeme-kalınlık-kalite, adet, birim ve toplam fiyat, malzemenin dahil olup olmadığı, KDV ibaresi, termin, teslim şekli, ödeme vadesi, tolerans notu, sac fiyatı değişim şartı ve onay şekli bulunmalıdır. Bu 15 bilgi, fiyatla birlikte şartları da yazılı hale getirir.

Lazer kesim teklifi kaç gün geçerli olmalı?

Tek bir doğru süre yoktur; sac fiyatının ne kadar hızlı değiştiğine bağlıdır. Fiyatların hareketli olduğu dönemlerde 3-7 gün, sakin dönemlerde 15 gün gibi süreler kullanılabilir. Önemli olan sürenin teklifte açıkça yazılması ve süre dolunca teklifin yeniden fiyatlanmasıdır.

Lazer kesim teklifinde KDV dahil mi hariç mi yazılmalı?

Fason lazer kesim teklifleri genellikle KDV hariç verilir ve bu durum teklifte açıkça belirtilmelidir. İbare hem fiyat tablosunun başlığında hem alt toplamda görünürse müşteri fiyatı yanlış yorumlamaz. KDV tutarını ayrı satırda göstermek genel toplamı da netleştirir.

Teklif revize edildiğinde numara değişmeli mi?

Hayır, aynı işin teklif numarası korunmalı ve yalnızca revizyon eki artmalıdır (R0, R1, R2 gibi). Böylece müşteri ve atölye hangi sürümün geçerli olduğunu karıştırmaz. Eski revizyonlar silinmemeli, geçmiş olarak saklanmalıdır.

Sac fiyatı değişim şartı teklife nasıl yazılır?

Teklifin hangi sac kg fiyatı esas alınarak hazırlandığı ve hangi değişim eşiğinde güncelleneceği yazılır. Örneğin siyah sac için 35 TL/kg esas alındığı ve %5'i aşan değişimde fiyatın güncelleneceği belirtilebilir. Bu şart, onayı geciken işlerde atölyeyi zarardan korur.

Lazer kesim teklifi Excel olarak mı, PDF olarak mı gönderilmeli?

Hesap Excel'de ya da bir yazılımda yapılabilir, ama müşteriye giden belge PDF olmalıdır. PDF her cihazda aynı görünür, kolayca değiştirilemez ve logolu antetle kurumsal bir görüntü verir. Düzenlenebilir dosya göndermek, fiyatın ya da şartların karşı tarafta değişmesine yol açabilir.